商務單證工作是外貿企業日常工作中最重要的部分,正確理解并處理英文商業單證是順利完成外貿工作的重要保障。由于商務單證覆蓋面廣,內容專業,在實際商務翻譯工作中,譯者不僅需要翻譯理論知識,還要具備相關的商務專業和商務文體翻譯技巧,才能正確理解原文,同時以恰當的術語規范地進行翻譯。

商務翻譯

  國際商務單證是在國際貿易中使用的各種商務單據、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。

  在國際貿易中,國際商務單證具有重要的作用和意義:(1)商務單證是國際貿易合同履行的基礎;(2)商務單證是國際結算的基本工具。國際間的商品貿易,在貨款的結算中主要表現為單據的買賣;(3)當發生爭議時,商務單證又是處理國際貿易索賠和理賠的依據;(4)商務單證是實現企業利益的重要保障。

  國際貨物買賣中的商務單證可以分為三大類:即貨物托運單證、議付結匯單證和后續管理工作單證。

  1.貨物托運單證

  托運單證是在進出口貨物托運過程中產生的單證,它們由發貨人填制,憑以與各關方聯系貨物托運,并要求其出具專門單證的申請書。貨物托運單證主要包括:(1)出口貨物明細單(Shipping Bill);(2)海運托運單證(Booking Note, B/N);(3)貨物運輸保險單(Cargo Translation Insurance Proposal Form);(4)出口許可證申請書(Application for Export License)等。

  2.議付結匯單據

  結匯單據是對外貿易中最重要的單證,是出口人按合同或信用證要求繕制的、貨物出運后向銀行提交的、憑以收取貨款的單據及證明。結匯單證主要有:(1)商業單據。主要有以下幾種:商業發票(Commercial Invoice)、海關發票(Customs Invoice)、裝箱單(Packing List)、重量單(Weight List)、尺碼單(Measurement)等;(2)運輸單據,主要有:海運提單(Bill of Lading)、海運單(Sea Waybill)、航空主運單(Master Air Waybill)、郵政收據(Post Receipt)等;(3)保險單據,包括保險單(Insurance Policy)、保險憑證(Insurance Certificate)、預約保險單(Open Policy)等;(4)金融票據,包括匯票(Bill of Draft)、本票(Promissory Note)和支票(Check)三種;(5)附屬單據,如出口許可證(Export License)和裝船通知(Shipping Advice)等。

  3.后續工作單證

  外貿企業在貨物出運和貨款收妥后,與國外客戶的交易告一段落,而國內還有一部分后續工作要做。出口人應及時向所在地外匯管理局辦理出口收匯核銷手續;經核銷后,即向國家稅務部門辦理出口退稅手續,直至稅款退回。其單據包括:(1)出口收匯核銷單(Verification Form of Export Payment of Exchange);(2)出口退稅申請表(Verification Forms of Export Proceeds in Foreign Exchange)。

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